Електронні трудові договори в Польщі: як працюватиме нова система?

Польща готується до впровадження революційного нововведення у сфері трудових відносин – електронних трудових договорів. За інформацією Міністерства праці, система дозволить укладати, змінювати та розривати договори онлайн, полегшуючи життя як працівникам, так і роботодавцям. Розповідаємо, що відомо про систему, яка має запрацювати вже у середині 2025 року.

Що таке система електронних договорів?

Це державна ініціатива, спрямована на диджиталізацію процесів укладення трудових і цивільно-правових договорів у Польщі. Завдяки новій системі всі документи можна буде підписувати онлайн, а інформація автоматично надсилатиметься до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) та податкової служби.

Система стане доступною для мікропідприємств із менш ніж 9 співробітниками, а також для фермерів і фізичних осіб. У майбутньому її планують розширити на більші підприємства.

Які договори можна буде укладати?

На першому етапі впровадження через систему можна буде укладати три типи договорів:

• Трудовий договір (umowa o pracę): випробувальний, строковий або безстроковий.
• Договір доручення (umowa zlecenie).
• Договір із нянею (umowa uaktywniająca) для догляду за дитиною.

Можливість укладати інші типи договорів, наприклад umowa o dzieło, поки не підтверджена.

Як працюватиме система?

Підписання договору відбуватиметься повністю онлайн за допомогою електронного підпису. Процес виглядатиме так:

1. Сторони укладають договір через систему.
2. Інформація автоматично передається до ZUS та податкових органів.
3. Система самостійно розраховує податки, збори ZUS, а також права на відпустку.

Серед додаткових функцій:

• Автоматичне створення свідоцтв про роботу.
• Розрахунок відпусток і податків.
• Генерація документів для ZUS та медичного страхування.

Контроль за типами договорів

Система також перевірятиме можливість укладення цивільно-правових договорів. Якщо умови роботи відповідають критеріям для підписання umowa o pracę, система не дозволить укласти umowa zlecenie чи інший договір.

Переваги для працівників і роботодавців

Очікується, що система значно спростить процес управління трудовими відносинами. Роботодавці отримають доступ до готових шаблонів договорів і документів, а працівники – до своїх контрактів і довідок у будь-який момент.

За даними опитувань, підприємці позитивно ставляться до впровадження системи. Особливо це актуально для малого бізнесу, де часто не вистачає ресурсів для управління кадровими процесами.

Додаткова інформація

На платформі UA Poland ви знайдете більше деталей про трудове законодавство Польщі та нововведення у цій сфері. Стежте за оновленнями, адже система обіцяє стати важливим кроком у розвитку цифрових послуг.

Висловіть свою думку!

Що ви думаєте про впровадження електронних договорів у Польщі? Чи вважаєте, що це спростить роботу та зробить процес прозорішим? Діліться своїми думками у коментарях!